Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

• Erstellung von Abrechnungen und Korrespondenz für Bauvorhaben und Dienstleistungen. Dies beinhaltet die Erstellung bzw. Bearbeitung von Rechnungen, Anschreiben, Bankformularen und die Vorbereitung von Zahlungen. Ebenso gehört die Erstellung von Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Kundendienstangeboten, Mängelanzeigen und Rundmails dazu.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung durch Sortieren und Kontieren von Abrechnungen, Führen von Übersichten zu Banken und Rechnungen.
• Mitarbeit im Personalwesen, einschließlich der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, der Organisation von Aus- und Weiterbildungen, der Bearbeitung von Meldungen und der Pflege von Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung bei der Bauabwicklung z.B. durch die Erstellung von Anträgen, Scheinen und Berichten, die Bearbeitung von Montagelisten, die Anforderung von Bürgschaften und Subunternehmernachweisen sowie die Erstellung von Arbeitsaufträgen.
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben, wie das Erstellen von Aushängen und Einladungen, die Vornahme von Buchungen, die Erstellung von Mietverträgen, Ablagetätigkeiten und die Pflege von Datenbanken.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail oder Post an: Meisterstück-HAUS Verkaufs-GmbH, Otto-Körting-Straße 3, 31789 Hameln | job@meisterstueck.de | Infos unter Tel.: 05151 95380.